التحدي
من أين بدأت Aloula Auctions
عملت Aloula Auctions في سوق سريع الإيقاع وعالي المخاطر ببنية رقمية محدودة. ومن أبرز التحديات:
تسجيل وحضور ومزايدة يدوية في المزادات
تتبّع غير دقيق للعمولات لكل مزاد ومنطقة
تأخّر التسويات المالية وإصدار الفواتير
لا توجد رؤية لحظية لإيرادات المزادات وتسويات العملاء
عمليات مشتّتة للموارد البشرية والرواتب
كيف نفّذ فريق شركة جلوبال
5 مراحل من رسم العمليات حتى التشغيل
طبّق فريق شركة جلوبال Odoo بالكامل لدى Aloula Auctions، وتمّ ضبطه وفق طريقة عمل الشركة الفعلية.
المرحلة 01رسم العمليات
- تحليل دورة المزاد كاملة: إدراج العقار ← تسجيل المزايدين ← يوم المزاد ← الفوترة ← صرف العمولات
- تحديد مشكلات التعامل النقدي والتقارير اليدوية وتسويات ما بعد المزاد
المرحلة 02تصميم نظام ERP وإعداده
- إعداد Odoo لمسارات مبيعات خاصة بالمزادات وهياكل العمولات وتتبّع المزايدين
- تفعيل المحاسبة حسب المشروع لكل مزاد
- تخصيص الموارد البشرية والرواتب حسب ورديات موظفي المزادات والفروق بين المناطق
المرحلة 03الاختبار وقبول المستخدم
- محاكاة مزادات فعلية ببيانات تجريبية
- التحقق من القيود المحاسبية وصرف العمولات وفواتير المزايدين
المرحلة 04التدريب والإطلاق
- تدريب الفرق على تسجيل المزادات وتقارير ما بعد المزاد والاعتمادات المالية
- التشغيل الفعلي مع مزادات عقارية في الرياض وجدة
المرحلة 05التحسينات بعد التشغيل
- إضافة الربط مع منصات المزايدة الإلكترونية (ضمن خطة التطوير)
- بناء لوحات مؤشرات أداء: إيرادات المزادات، ونشاط المزايدين، والعمولة لكل مندوب مبيعات
النطاق
ماذا طبّقنا
منصة ERPOdoo 18 Enterprise (التوطين السعودي)
إدارة المبيعاتإدراج المزادات والتسجيل وفوترة العملاء.
محرّك العمولاتعمولات متعدّدة المستويات حسب المنطقة ونوع العقار وفريق المبيعات.
المحاسبةتتبّع لحظي للإيرادات وتحليل الربحية لكل مزاد.
الموارد البشرية والرواتبالعقود، وجدولة الورديات المتغيّرة، وحضور يوم المزاد.
إدارة المستنداتملفات العقارات ومستندات العملاء وتقارير المزادات
إدارة الموردينمقدّمو الخدمات الخارجيون (القانونية والتسويق واللوجستيات)
تقارير ولوحات مخصّصةربحية الفعاليات، وتتبّع الحضور، ومؤشرات الأداء المالية
النتائج
ما الذي تغيّر لدى Aloula Auctions
100%إدارة رقمية للمزادات من إدراج العقار حتى الفوترة.
تسجيل أسرع للمزايدين وتسوية أسرع للعمولات.
40%انخفاض في الأعمال الورقية اليدوية وأخطاء يوم المزاد.
رؤية أوضح لإيرادات المزادات حسب المنطقة.
رواتب مرتبطة بتوزيع موظفي الفعاليات وحضورهم.
شراكة مستمرة
كيف يدعم فريق شركة جلوبال Aloula Auctions اليوم
دعم وظيفي ومكتب مساعدة وفق اتفاقية مستوى الخدمة
تطوير النظام مع نمو العمل
تحديثات الضرائب والالتزام
تدريب الموظفين الجدد وتنشيط معرفة العمليات
المزيد من قصص النجاح
اكتشف المزيد من شركة جلوبال
استشارة مجانية
هل تريد نتائج مثل Aloula Auctions؟
أخبرنا عن عملك وما تحتاجه. يرد عليك مستشار خلال يوم عمل واحد.
مجمع العلوم والابتكار، الجامعة البريطانية في مصر، الشروق، القاهرة