التحدي
من أين بدأت النجار للتجارة الخارجية
قبل تعاون شركة جلوبال، واجهت NFT الفجوات التشغيلية الرئيسية التالية
تتبّع يدوي للمشتريات والتخزين والخدمات اللوجستية الدولية
رؤية محدودة لتكلفة كل شحنة أو مشروع
محاسبة مالية وامتثال ضريبي مشتّت (ضريبة القيمة المضافة والرسوم الجمركية)
عمليات رواتب منفصلة مرتبطة بنظام الورديات وأنواع العقود
إجراءات غير متّسقة للمستندات والتقارير التنظيمية
كيف نفّذ فريق شركة جلوبال
5 مراحل من رسم العمليات حتى التشغيل
طبّق فريق شركة جلوبال Odoo بالكامل لدى النجار للتجارة الخارجية، وتمّ ضبطه وفق طريقة عمل الشركة الفعلية.
المرحلة 01استكشاف الأعمال ورسم مسارات العمل
- تحليل قائم على ورش العمل لدورة العمليات اللوجستية كاملة (من أوامر التجارة ← التخزين ← التسليم ← الفوترة)
- رسم مسارات المشتريات واستلام المخازن وإدارة الموردين والتدفقات المالية
- تحديد الفجوات الحرجة: تتبّع التكاليف، وتأخّر الفواتير، وأخطاء المستندات، وانفصال عمليات الموارد البشرية
المرحلة 02تصميم نظام ERP وإعداده
- تطبيق Odoo ERP (التوطين المصري) بموديولات متوافقة مع العمليات اللوجستية: التأمين، والمخازن، والشحنات، والمشتريات، والمسارات المالية
- إعداد حسابات تحليلية لكل عميل/مشروع لتتبّع دقيق للتكاليف
- ربط نظام ERP بمصلحة الضرائب المصرية لضريبة القيمة المضافة والرسوم والامتثال الجمركي
- تحديد قواعد الرواتب وفق نظام الورديات والتعاقدات والأدوار اللوجستية
- لوحات متابعة حسب الدور: العمليات، والمالية، والإدارة
المرحلة 03الاختبار والتحقق
- محاكاة أوامر تجارة دولية تشمل الشراء من الموردين، والاستلام في المخازن، والتخليص الجمركي، والشحن
- التحقق من توزيع التكاليف والقيود المحاسبية والترحيلات الضريبية
- التحقق من عمليات الحضور والرواتب والموارد البشرية للعاملين بنظام الورديات
المرحلة 04التدريب ودعم التشغيل
- تدريب حسب الدور لموظفي المخازن ومسؤولي المشتريات وفرق المالية ومسؤولي الموارد البشرية
- تشغيل نظام ERP في جميع العمليات: اللوجستيات، والمحاسبة، والموارد البشرية، وإدارة الموردين
- دعم الشحنات الفعلية ودورات التسوية من اليوم الأول
المرحلة 05التحسين والامتثال بعد التشغيل
- تحسينات مستمرة: تتبّع أداء الموردين، وتنبيهات انحراف التكاليف، وأتمتة التقارير الجمركية
- تحديثات دورية للامتثال لمصلحة الضرائب وتغيّرات اللوائح الجمركية وإصلاحات ضريبة القيمة المضافة
- بناء لوحات مؤشرات أداء: مقاييس الشحن، والتكلفة لكل مشروع، وكفاءة المخازن، والأداء المالي
داخل النظام
النجار للتجارة الخارجية على Odoo
النطاق
ماذا طبّقنا
منصة ERPOdoo Enterprise (التوطين المصري)
مدة التطبيق6 أسابيع
إدارة المخازن والمخزوناستلام البضائع، وتتبّع المخزون، وأرقام التشغيلات، ومسارات التجميع.
المشتريات وإدارة الموردينمسار طلب الشراء ← طلب عرض السعر ← أمر الشراء، وتقييم الموردين، وتتبّع التكلفة لكل شحنة
المبيعات والفوترةمن طلب العميل إلى المستندات ثم الفاتورة، مرتبطة بمشروعات الشحن.
المحاسبة والضرائب (مرتبطة بمصلحة الضرائب)محاسبة ضريبة القيمة المضافة والرسوم، وقيود التكاليف الجمركية، وتقارير ربحية المشروعات.
الموارد البشرية والرواتبعقود بنظام الورديات، وربط الحضور، والرواتب والنماذج الضريبية (نموذج 2/نموذج 4)
إدارة المستنداتحفظ مركزي لمستندات الشحن (بوالص الشحن، وقوائم التعبئة، والنماذج الجمركية) مع إدارة الإصدارات
لوحات وتقارير مخصّصةأرباح وخسائر الشحنات، وبطاقات تقييم الموردين، ومؤشرات أداء المخازن.
النتائج
ما الذي تغيّر لدى النجار للتجارة الخارجية
رقمنة كاملة للعمليات اللوجستية من الشراء حتى التسليم
تتبّع لحظي للتكاليف لكل عميل ومشروع شحن
تسوية أسرع للرسوم الجمركية وإقرارات ضريبة القيمة المضافة
رواتب منظّمة تتوافق مع تعقيد الورديات والعقود
متابعة أفضل لأداء الموردين ورقابة أقوى على المشتريات
شراكة مستمرة
كيف يدعم فريق شركة جلوبال النجار للتجارة الخارجية اليوم
تطوير مستمر للخصائص وفق الاحتياجات اللوجستية المتغيّرة
تحديثات الامتثال لمصلحة الضرائب ومتابعة اللوائح الجمركية
إقفال مالي شهري وتقارير أداء لوجستي
تدريب ورفع مهارات الفريق الداخلي لضمان استمرار التبنّي
المزيد من قصص النجاح
اكتشف المزيد من شركة جلوبال
استشارة مجانية
هل تريد نتائج مثل النجار للتجارة الخارجية؟
أخبرنا عن عملك وما تحتاجه. يرد عليك مستشار خلال يوم عمل واحد.
مجمع العلوم والابتكار، الجامعة البريطانية في مصر، الشروق، القاهرة