كل رحلة في ملف واحد، من العرض حتى التحصيل
تدير وحدة إدارة السفر شركة السياحة أو منظّم الرحلات داخل أودو. ملف رحلة واحد يضم العميل والمسافرين وكل رحلة طيران وفندق وانتقال وجولة، والمستندات التي تحتاجها كل خدمة، والفاتورة والدفع، مع ظهور الهامش في كل خطوة.
معاينة تفاعلية ببيانات تجريبية. اضغط على خدمة، أو علّم مستندًا أو اطبعه.
ملف واحد وحالة واحدة، من أول عرض حتى آخر دفعة
كل حجز ملف رحلة، وحالته تخبر الفريق كله أين وصلت الأمور. ولا يؤكد النظام ملفًا هامشه أقل من الحد الأدنى إلا بموافقة المدير.
- 01
العرض
مسعّر من عقود الموردين وقوائم أسعار عملائك.
- 02
التأكيد
مراجعة الهامش مقابل الحد الأدنى.
- 03
التشغيل
طلبات الأسعار والتأكيدات والفاوتشرات وأوامر الشغل.
- 04
الفوترة
فاتورة العميل وفاتورة لكل مورد.
- 05
التحصيل
إيصال الخصم من المنبع والدفع، والحالة تتحدث تلقائيًا.
- 06
الإغلاق
أو الإلغاء برسوم مع إشعار دائن تلقائي.
كل خدمة تعرض المستندات التي تحتاجها فقط
الفندق المحجوز عبر منصة يحتاج فاوتشر واحد، والمحجوز مباشرة يحتاج خمسة مستندات. النظام يعرف الفرق، ويعرض قائمة مراجعة لكل خدمة ويتابع ما صدر.
مستندات يعرفها عملاؤك ومورّدوك
العروض وخطوط السير تُطبع بتصميم «رحلتك» على طريقة شركات الطيران. وكل مستند يُطبع بضغطة من الخدمة، أو يُرسل بالبريد مع PDF، أو كحزمة لعدة ملفات معًا.
- عرض للعميل وخط سير الطيران: الرحلات والصالات والمدة والتوقف والدرجة والأمتعة
- فاوتشرات العميل والمرشد والسائق مع خانات التوقيع
- أمر شغل للسائق بالعربية
- ظرف المرشد بالعهدة وتذاكر الدخول
- إيصالات الخصم من المنبع والتحصيل بلغتين
- حزم مجمّعة من قائمة الملفات: كل المستندات أو الفاوتشرات أو أوامر الشغل
بدون توقف
بدون توقف
فواتير أودو حقيقية، مع معالجة الضرائب المصرية
لا جداول جانبية. الفواتير وفواتير الموردين والإيصالات قيود محاسبية قياسية في أودو، جاهزة للقيمة المضافة والفاتورة الإلكترونية.
الفاتورة وفواتير الموردين
بضغطة واحدة تُنشأ فاتورة العميل وفاتورة لكل مورد، والإلغاء يُصدر إشعارًا دائنًا مع الاحتفاظ بالرسوم.
إيصالات الخصم من المنبع
تُحسب من الفاتورة، 3% افتراضيًا وقابلة للتعديل في كل إيصال.
تعدد العملات والهامش
بِع بالدولار أو اليورو بسعر صرف الملف. التكلفة والسعر والهامش لكل خدمة ولكل ملف، مع حماية للحد الأدنى للهامش.
| الرحلة | TRV/2026/0148 |
| الخدمة | استقبال من المطار – فندق |
| التاريخ والوقت | 18/10/2026 · 13:30 |
| السائق | أحمد علي |
| المركبة | هاي إيس · 1234 ABC |
| عدد الركاب | 4 |
أسطولك ومرشدوك والعهدة في النظام نفسه
- الانتقالات مرتبطة بسياراتك وسائقيك في الأسطول والموظفين بأودو، وأمر الشغل يُملأ تلقائيًا
- الانتقالات الخارجية لها طلب سعر وتأكيد وفاوتشر سائق بدلًا من ذلك
- الجولات اليومية تشمل المرشد وتذاكر الدخول وسلفة العهدة
- تسوية العهدة: السلفة مقابل المصروف الفعلي وتسجيل الفرق
- متابعة جوازات المسافرين وحالة التأشيرة وانتهائها لكل ملف
- عقود الموردين بالمواسم وأنواع الغرف وأنظمة الوجبات تملأ التكاليف تلقائيًا
مصممة للوكالات التي تدير أكثر من علامة تجارية
- المنصة
- أودو 17 و18 و19 إنتربرايز مع المحاسبة؛ والأسطول والموظفين للنقل الخاص
- الخدمات
- طيران، فندق (منصة أو مباشر)، انتقال (أسطول خاص أو خارجي)، استقبال ومساعدة، جولة يومية، أخرى
- الشركات
- متعددة الشركات، ولكل علامة ترقيم ملفاتها ومستنداتها وورقها الرسمي
- اللغات
- العربية والإنجليزية، بما فيها المطبوعات العربية
- مستويات الصلاحية
- مستخدم السفر ومدير السفر؛ المدير يعتمد الملفات تحت الهامش ويعدّل العقود
- الجودة
- إجراءات مأخوذة من مستندات عمليات ISO 9001
- التنفيذ بواسطة
- شركة جلوبال، شريك أودو الفضي، القاهرة
نفّذ حجزك القادم من خلالها
نجهّز عرضًا تجريبيًا بخدماتك وعيّنة من مورّديك، ونمرّ مع فريقك من العرض حتى التحصيل في جلسة مدتها 60 دقيقة.