موديولات Odoo من شركة جلوبال · الحضور
تأكّد أن فريقككان في الموقعطوال الوردية.
وحدة Geo-Location Attendance تحوّل الهاتف الموجود بالفعل في جيب كل موظف إلى موقع مباشر وتحقق من النطاق وسجل حضور. تتم متابعة الفرق الميدانية وموظفي المواقع والمقاولين خلال الوردية فقط، وكل ساعة عمل تُسجَّل في Odoo HR.
- Odoo 17 · 18 · 19
- بدون أجهزة إضافية: هواتف الموظفين هي الأجهزة
- مستضافة على خادمك الخاص
- 6 تقارير PDF + لوحة متابعة مباشرة
معاينة توضيحية بموظفين افتراضيين. الساعة تعمل بسرعة مضاعفة.
التحدي
فرق موزعة بين الفروعومواقع العملاء والطرق.
الفنيون ومندوبو المبيعات وأفراد الأمن وعمال النظافة والسائقون يعملون بعيدًا عن المكتب، وغالبًا ما يتم تعيينهم عبر مقاولين. ولم يكن المشرفون قادرين على الإجابة عن ثلاثة أسئلة بسيطة.
أين الجميع الآن؟
كانت المكالمات وزيارات المواقع هي الطريقة الوحيدة لمعرفة مكان أي موظف أثناء الوردية.
هل عملوا الوردية فعلًا؟
كشوف التوقيع الورقية وبطاقة الدخول عند البوابة لا تثبت التواجد في الموقع المحدد طوال الوردية.
من غادر موقعه؟
كان مغادرة الموقع المحدد أو دخول منطقة محظورة لا يُكتشف إلا بعد فوات الأوان.
كيف يعمل
من موظف جديد إلى وردية متتبَّعةفي أربع خطوات.
الخطوة 01
تسجيل الموظف
تُنشئ الموارد البشرية سجل الموظف في Odoo، فيُنشأ سجل الجهاز وبيانات الدخول على خادم التتبع تلقائيًا.
الخطوة 02
تثبيت التطبيق
يُثبَّت تطبيق التتبع على الهاتف بعنوان الخادم والمعرّف الفريد للموظف في أقل من دقيقتين.
الخطوة 03
تحديد النطاق والوردية
يحدد المشرف للموظف نطاقًا جغرافيًا وموعد وردية، والقواعد تتولى الباقي.
الخطوة 04
التتبع والتقارير
تظهر المواقع لحظيًا على الخريطة المباشرة، ويُجمَّع الحضور ووقت التواجد في النطاق والاستثناءات لكل وردية.
من بيانات GPS الخام إلى مؤشرات KPI
أربع طبقات من البيانات،كل طبقة مبنية على ما قبلها.
تُستبعد النقاط التي تقل دقة GPS فيها عن 50 م من المسارات والمسافات، حتى لا تضخّم الهواتف داخل المباني الأرقام.
1 · كل 5 دقائق
سجلات GPS
تُزامَن من خادم التتبع لكل جهاز: الوقت، والموقع، والسرعة، والبطارية، والدقة، والاتجاه، والحركة، ومؤشر داخل / خارج النطاق الجغرافي.
2 · كل 15 دقيقة
المسارات اليومية
سجل واحد لكل موظف في كل يوم عمل. يبدأ اليوم الساعة 06:00 بتوقيت القاهرة، فتبقى الوردية الليلية على مسار واحد. يتضمن النقاط والمسافة وأول وآخر نقطة ونسبة التواجد داخل النطاق %.
3 · كل ساعة
الحضور عبر GPS
الحضور هو أول نقطة داخل النطاق الجغرافي، والانصراف هو آخر نقطة. يُسجَّل في حضور Odoo HR، والإدخال اليدوي له الأولوية دائمًا على إدخال GPS.
4 · مباشر وأسبوعي
لوحات المتابعة والتقارير
لوحة متابعة للفريق بمؤشرات KPI لآخر 7 أيام، وخريطة مباشرة، وستة تقارير PDF، وتحليل بالجداول المحورية والرسوم البيانية، وبريد إلكتروني أسبوعي كل يوم اثنين.
لوحة متابعة الفريق
بطاقة لكل موظف:اليوم وآخر 7 أيام.
بيانات تجريبية. الأسماء والأرقام للتوضيح فقط.
كيف تُحدَّد الألوان
- متصل: آخر نقطة خلال 10 دقائق
- حديث: آخر نقطة خلال 24 ساعة
- صامت: لا شيء لأكثر من يوم، ويُرسل تنبيه بالبريد الإلكتروني مرة واحدة
- نسبة التواجد % خضراء عند 80 % أو أكثر من نقاط اليوم داخل النطاق الجغرافي
- نسبة الحضور خضراء عند الحضور في 70 % أو أكثر من آخر 7 أيام عمل
التقارير
ستة تقارير PDF، وطريقتا عرض للتحليل،وبريد إلكتروني أسبوعي واحد.
الفترات: اليوم، أمس، هذا الأسبوع، الأسبوع الماضي، هذا الشهر أو فترة مخصصة، لأي مجموعة من الموظفين. عرض بالجداول المحورية والرسوم البيانية مع التصدير إلى Excel، وتُرسل ملفات PDF المختارة بالبريد الإلكتروني كل يوم اثنين عن الأسبوع الماضي.
- PDF
لكل فترة
كشف الحضور
مصفوفة موظف × يوم للساعات وأيام الحضور والإجماليات، مع لقطة مباشرة للفريق.
- PDF
لكل موظف، لكل يوم
حركة الموظف
ملخص في صفحة الغلاف، ورسم للمسار وجدول بالتحركات لكل يوم، ومقارنة حضور GPS بالحضور الرسمي.
- PDF
لكل فترة
تحليل الفريق
ملخص الحضور، وجودة GPS لكل موظف، وخريطة لقطة للفريق.
- PDF
رسوم بيانية
تحليل الحضور
الساعات وأيام الحضور لكل موظف، واتجاه ساعات الفريق يوميًا.
- PDF
رسوم بيانية
تحليل بيانات GPS
النقاط والمسافة لكل موظف، وحجم النقاط اليومي، والدقة، ونسبة التواجد خارج النطاق.
- PDF
عند الطلب
فحص سلامة النظام
حالة الأجهزة، والهواتف الصامتة، وفحوصات الإعدادات، والمهام المجدولة، ودرجة جودة البيانات.
كشف الحضور · أسبوع تجريبي
| الموظف | الاثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة | السبت | الأحد | الأيام | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed Samir | 8:05 | 7:50 | 8:10 | 7:58 | 8:02 | – | – | 5 | 40:05 |
| Karim Fathy | 8:00 | 8:15 | 8:05 | 7:50 | 8:00 | 8:10 | – | 6 | 48:20 |
| Sara Mostafa | 6:20 | 7:30 | 7:45 | – | 7:55 | – | – | 4 | 29:30 |
| Dina Lotfy | – | – | 7:30 | 7:40 | 7:45 | – | – | 3 | 22:55 |
التكامل مع Odoo
بيانات التتبع تصل إلى حيثتعمل الموارد البشرية والمالية بالفعل.
خادم التتبع
- المواقع والأحداث
- الدخول إلى النطاق الجغرافي والخروج منه
- حالة الجهاز
GBH Geo-Location Attendance
- ربط الموظف ↔ الجهاز ↔ النطاق الجغرافي
- السجلات، والمسارات اليومية، والحضور عبر GPS
- لوحة متابعة، وستة تقارير PDF، وبريد إلكتروني أسبوعي
الموارد البشرية والمالية في Odoo
- سجلات الحضور في الموارد البشرية
- جداول محورية، ورسوم بيانية، وتصدير إلى Excel
- الرواتب وفوترة المقاولين
سجل واحد للموظف، ومصدر واحد لساعات العمل. تدعم Odoo 17 · 18 · 19، بإصداري Community وEnterprise. دوران للمستخدمين: مستخدم التتبع (التتبع، الحضور، التقارير) ومدير التتبع (إعدادات الخادم).
الأمان والخصوصية
نتتبع الوردية،لا الشخص.
ساعات الوردية فقط
لا تُحفظ المواقع خارج الوردية المجدولة أو خارج حدود الموقع.
بيانات مملوكة للشركة
يعمل خادم التتبع وقاعدة البيانات على بنيتك التحتية الخاصة، دون أي سحابة لطرف ثالث.
صلاحيات حسب الدور
يرى المشرفون نطاقاتهم ومقاوليهم فقط، وترى الموارد البشرية الحضور، ولا أحد يرى كل شيء افتراضيًا.
مشفّرة ومحفوظة وفق السياسة
تشفير TLS بين الهاتف والخادم، ومدة احتفاظ بالبيانات يتم الاتفاق عليها مع فريقك القانوني.
يتم إبلاغ الموظفين كتابيًا، ويوقّعون على سياسة التتبع ضمن إجراءات التعيين.
الخطوة التالية
يناسب أي فريق يعملبعيدًا عن المكتب.
الخدمات الميدانية، والمبيعات، والأمن، وعقود النظافة وإدارة المرافق، والمصانع، والمستودعات، والموانئ، ومواقع المقاولات. يمكننا تشغيل تجربة أولية مع فريق واحد ونطاق واحد خلال أسابيع قليلة.
+20 109 472 3350 · مجمع العلوم والابتكار، الجامعة البريطانية في مصر، الشروق، القاهرة