التحدي
من أين بدأت Dynamic
قبل تعاون شركة جلوبال، واجهت Dynamic عدة قيود تشغيلية
عروض أسعار ومتابعة أعمال وتسوية مخزون يدوية
أنظمة منفصلة للمشتريات والمالية وتكاليف المشروعات
رقابة مشتّتة على مشروعات الأتمتة طويلة التوريد وقطع الغيار
تتبّع غير متّسق للعمالة والزيارات الميدانية وإنتاجية الفنيين
تكامل محدود بين المبيعات والخدمة والهندسة
كيف نفّذ فريق شركة جلوبال
5 مراحل من رسم العمليات حتى التشغيل
طبّق فريق شركة جلوبال Odoo بالكامل لدى Dynamic، وتمّ ضبطه وفق طريقة عمل الشركة الفعلية.
المرحلة 01الاستكشاف ورسم مسارات العمل
- ورش عمل مع فرق الهندسة والمبيعات والمشتريات والمالية لرسم مسارات العمل (عرض السعر ← الشراء ← تنفيذ المشروع ← التسليم ← المالية)
- تحديد الفجوات في تكاليف الأعمال وتتبّع المخزون ودورة البيع حتى التحصيل
المرحلة 02إعداد نظام ERP وتخصيصه
- تطبيق Odoo Enterprise (التوطين المصري) بمسارات مخصّصة لعروض أسعار المشروعات وأوامر التغيير الهندسية وإدارة المخزون
- حسابات تحليلية لكل مشروع لتتبّع العمالة والخامات والهامش
- الربط مع مصلحة الضرائب المصرية لضريبة القيمة المضافة والخصم من المنبع والفاتورة الإلكترونية
- لوحات متابعة حسب الدور للمبيعات (خط عروض الأسعار)، والهندسة (تقدّم المشروعات)، والمالية (التدفقات النقدية والربحية)
المرحلة 03الاختبار والتحقق
- محاكاة دورات الأعمال كاملة بما فيها إدخال التكاليف الهندسية، وإصدار المشتريات، واستهلاك المخزون، وفواتير الموردين، وإقفال المشروع
- التحقق من دقة القيود المحاسبية وتقارير الأرباح على مستوى المشروع والعميل
المرحلة 04التدريب والتشغيل
- تدريب حسب الدور للمهندسين والمشتريات والمالية وقادة المشروعات
- تشغيل فعلي لعروض الأسعار وصرف قطع الغيار وفوترة المشروعات
المرحلة 05التحسين بعد التشغيل
- إضافة تحسينات لتتبّع أداء الموردين وتنبيهات هامش المشروعات
- تحديثات مستمرة لمصلحة الضرائب وللمسارات المالية لضمان الامتثال
- دعم مستمر وتحسين لوحات المتابعة لرؤية تشغيلية أوضح
داخل النظام
Dynamic على Odoo
النطاق
ماذا طبّقنا
منصة ERPOdoo Enterprise (التوطين المصري)
تكاليف المشروعات والأعمالتخطيط المشروعات حسب جداول الكميات، وتتبّع تكاليف العمالة/الخامات، وتحليل الربحية.
المخزون والمشترياتصرف المخزون لكل عمل، ودورة طلب عرض السعر ← أمر الشراء، وأتمتة إعادة الطلب، والرقابة على المخازن.
إدارة المبيعات وعروض الأسعارمنشئ عروض أسعار بالقوالب، ومسارات اعتماد، وفوترة آلية.
المحاسبة والامتثال الضريبيفاتورة إلكترونية مرتبطة بمصلحة الضرائب، والخصم من المنبع، وضريبة القيمة المضافة، ومراكز التكلفة، والتقارير المالية المحلية.
الموارد البشرية والرواتبسجلات وقت الفنيين، والعقود، وتتبّع الورديات، والربط بالرواتب والتأمينات الاجتماعية.
إدارة المستنداتمستودع مركزي لمواصفات المشروعات ومستندات العملاء وملفات الموردين مع إدارة الإصدارات.
تقارير ولوحات مخصّصةمؤشرات لحظية لهامش المشروعات، وأداء توريد الموردين، وتحويل المبيعات، ودوران المخزون.
النتائج
ما الذي تغيّر لدى Dynamic
منصة موحّدة للهندسة والمشتريات والمالية وتقديم الخدمة
رؤية كاملة للربحية لكل مشروع ونوع خدمة
دورة أسرع من عرض السعر حتى التحصيل وأخطاء يدوية أقل
رقابة أفضل على المخزون ودقة أعلى في المشتريات وتكلفة القطع
مدخلات رواتب منظّمة وتتبّع للعمالة عبر سجلات الوقت المتكاملة
شراكة مستمرة
كيف يدعم فريق شركة جلوبال Dynamic اليوم
دعم وظيفي ومكتب مساعدة وفق اتفاقية مستوى الخدمة
تطوير النظام مع نمو العمل
تحديثات الضرائب والالتزام
تدريب الموظفين الجدد وتنشيط معرفة العمليات
المزيد من قصص النجاح
اكتشف المزيد من شركة جلوبال
استشارة مجانية
هل تريد نتائج مثل Dynamic؟
أخبرنا عن عملك وما تحتاجه. يرد عليك مستشار خلال يوم عمل واحد.
مجمع العلوم والابتكار، الجامعة البريطانية في مصر، الشروق، القاهرة