التحدي
من أين بدأت GAF Design Studio
قبل التعاون مع شركة جلوبال، واجهت GAF عدة عقبات تشغيلية ومالية:
تتبّع يدوي للمشروعات والرقابة على التكاليف
أنظمة منفصلة بين الموارد البشرية والمشتريات والمحاسبة
تأخّر في دورات الفوترة والتحصيل
رؤية محدودة لربحية المشروعات
عمليات غير متّسقة للموارد البشرية والرواتب
كيف نفّذ فريق شركة جلوبال
4 مراحل من رسم العمليات حتى التشغيل
نفّذ فريق شركة جلوبال تطبيقاً متكاملاً لنظام ERP على Odoo، مخصّصاً لقطاع المقاولات
المرحلة 01رسم العمليات
- رسم شامل لمسارات العمل الحالية (الموارد البشرية، والمشتريات، والمشروعات، والمالية)
- تحليل الفجوات وفق أفضل ممارسات Odoo واللوائح المصرية
المرحلة 02تطبيق ERP
- تشغيل نظام متكامل مع رقابة على التكاليف حسب المشروع
- ربط الموارد البشرية والرواتب وتسجيل الوقت بعمليات المشروعات
- تفعيل دورات فوترة آلية حسب مراحل إنجاز المشروع
المرحلة 03التقارير والرؤية
- لوحات متابعة لحظية لربحية المشروعات والتدفقات النقدية
- تقارير مخصّصة للموازنات والمشتريات ومؤشرات الأداء
المرحلة 04التدريب والتبنّي
- تدريب المستخدمين حسب كل إدارة
- دعم التشغيل والضبط بعد الإطلاق
داخل النظام
GAF Design Studio على Odoo
النطاق
ماذا طبّقنا
منصة ERPOdoo (التوطين المصري)
إدارة المشروعات
- تنظيم كل مشروع تصميم وإنشاء كمشروع بمراحل (مثل التصميم، واعتماد العميل، والتنفيذ في الموقع)
- تقسيم المهام، وتتبّع المواعيد النهائية، وتوزيع المهام على الفريق
- ربط مهام المشروع بسجلات الوقت والمصروفات وأوامر الشراء
- تخطيط بمخطط جانت وتتبّع مراحل الإنجاز لرؤية واضحة للتقدّم
تكاليف الأعمال والموازنات
- إعداد موازنات على مستوى المشروع (الخامات، ومقاولو الباطن، والعمالة، والمعدات)
- مقارنة لحظية بين التكلفة الفعلية والمخطّطة
- إعداد مراكز تكلفة لكل مشروع لتحليل الربحية
- رقابة متعدّدة المستويات على التكاليف مع مسارات اعتماد لتعديلات الموازنة
- تتبّع أوامر التغيير وتوسّع النطاق باستخدام الحسابات التحليلية
الموارد البشرية والرواتب (متوافقة مع قانون العمل المصري)
- إعداد عقود الموظفين وجداول العمل وهياكل الرواتب
- ضبط شرائح الضريبة واشتراكات التأمينات الاجتماعية والبدلات
- ربط الموارد البشرية بسجلات وقت المشروعات لتوزيع دقيق للتكاليف
- إصدار آلي لقسائم الرواتب، وتقديم نموذج 2/نموذج 4، وملفات التحويل البنكي المجمّعة
- وضع سياسات الإجازات وربط الحضور بخصومات الرواتب
المحاسبة والضرائب (مرتبطة بمصلحة الضرائب)
- دليل حسابات محلّي (متوافق مع معايير المحاسبة المصرية)
- تفعيل الدورة المحاسبية كاملة: الموردون، والعملاء، والأستاذ العام، وقيود اليومية، والتسويات البنكية
- ربط منظومتي الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني بمصلحة الضرائب المصرية
- حساب آلي لضريبة القيمة المضافة والخصم من المنبع وضريبة كسب العمل
- تقارير مخصّصة: أرباح وخسائر كل مشروع، وتوقّعات التدفقات النقدية، وتقارير انحراف الموازنة
المشتريات وإدارة الموردين
- إعداد مسار طلبات الشراء ← طلبات عروض الأسعار ← أوامر الشراء ← أذون الاستلام
- تحديد تسلسل الاعتماد لخامات البناء ومشتريات مقاولي الباطن
- ربط فواتير الموردين مباشرة بموازنات المشروعات ودفعات مراحل الإنجاز
- نظام لتقييم الموردين حسب زمن التوريد والتكلفة والجودة
- تفعيل الشحن المباشر والتوريد مباشرة إلى الموقع
سجلات الوقت والحضور
- تسجيل الوقت من الموبايل والكمبيوتر لفرق مشروعات التصميم والمواقع
- ربط أجهزة الحضور بالبصمة (لموظفي المكتب) مع Odoo
- مسارات اعتماد سجلات الوقت حسب كل مشروع
- تتبّع لحظي لتكلفة العمالة لكل مهمة ومرحلة
إدارة المستندات
- مركزية ملفات المشروعات والعقود وجداول الكميات واعتمادات العملاء والمخططات
- صلاحيات وصول حسب الدور للمستندات الحساسة
- ربط المستندات بمهام محدّدة وسجلات الموظفين وأوامر الشراء
- إدارة الإصدارات وتنبيهات انتهاء صلاحية المستندات
- وصول آمن لأصحاب المصلحة عبر بوابة Odoo (مستندات العملاء والموردين)
النتائج
ما الذي تغيّر لدى GAF Design Studio
100%رؤية كاملة لموازنات المشروعات مقابل الفعلي
40%دورات فوترة أسرع مرتبطة بمراحل إنجاز المشروع
رواتب وإقرارات ضريبية متوافقة بالكامل
الاستغناء عن المتابعة عبر Excel
اعتمادات مشتريات أسرع ومتابعة أفضل لأداء الموردين
شراكة مستمرة
كيف يدعم فريق شركة جلوبال GAF Design Studio اليوم
تحسينات على النظام وتوسيع الموديولات
استشارات قانونية وضريبية مستمرة
تدريب الموظفين الجدد على نظام ERP
دعم الإقفال المالي الشهري
المزيد من قصص النجاح
اكتشف المزيد من شركة جلوبال
استشارة مجانية
هل تريد نتائج مثل GAF Design Studio؟
أخبرنا عن عملك وما تحتاجه. يرد عليك مستشار خلال يوم عمل واحد.
مجمع العلوم والابتكار، الجامعة البريطانية في مصر، الشروق، القاهرة