التحدي
من أين بدأت Volu Studios
قبل تعاون شركة جلوبال، واجهت Volu Studios قيوداً في الرقابة على المشروعات وقابلية التوسّع التشغيلي والرؤية المالية
متابعة يدوية للمشروعات عبر ملفات Excel أدّت إلى التباس في النطاق وتأخيرات
لا يوجد ربط لحظي بين المشتريات وتكلفة المشروع والموازنة
إدارة مشتّتة للموارد البشرية والرواتب والحضور
صعوبة قياس الربحية لكل مشروع أو عميل
تأخّر فواتير الموردين وتشتّت المستندات
كيف نفّذ فريق شركة جلوبال
5 مراحل من رسم العمليات حتى التشغيل
طبّق فريق شركة جلوبال Odoo بالكامل لدى Volu Studios، وتمّ ضبطه وفق طريقة عمل الشركة الفعلية.
المرحلة 01الاستكشاف ورسم العمليات
- تقييم مسارات العمل في التصميم والمالية والمشتريات والموارد البشرية
- تحديد الفجوات في تتبّع التكاليف والرواتب اليدوية والأدوات المنفصلة
- توثيق العمليات الرئيسية لدورة حياة المشروع والمشتريات والموازنات
المرحلة 02تصميم النظام وتخصيصه
- إعداد قوالب مشروعات بمراحل (التصميم ← الاعتماد ← التنفيذ)
- بناء هيكل للموازنات وتكاليف الأعمال مع تتبّع لحظي
- محاسبة ورواتب محلية (متوافقة مع قانون العمل المصري ومصلحة الضرائب)
- لوحات متابعة مخصّصة لمديري المشروعات والموارد البشرية والإدارة العليا
المرحلة 03الاختبار والتحقق
- محاكاة مشروعات وسيناريوهات رواتب حقيقية
- جمع ملاحظات الإدارات وضبط مسارات العمل
- ضمان دقة التقارير المالية والحسابات التحليلية
المرحلة 04التدريب والتشغيل
- تدريب عملي لكل إدارة
- تشغيل Odoo فعلياً في جميع الوظائف: المشروعات، والموارد البشرية، والمشتريات، والمحاسبة
- تفعيل التعاون اللحظي ومسارات الاعتماد
المرحلة 05الدعم بعد التشغيل
- تحديثات مستمرة للنظام والامتثال لمصلحة الضرائب
- إضافة خصائص جديدة (تقييم الموردين، ومنطق الوقت الإضافي، وتنبيهات الهامش)
- متابعة مستمرة لتبنّي المستخدمين ودقة التقارير
داخل النظام
Volu Studios على Odoo
النطاق
ماذا طبّقنا
منصة ERPOdoo 18 Enterprise (التوطين المصري)
مدة التطبيق6 أسابيع
نقاط التكاملمسارات المشروعات، والموقع الإلكتروني، والمالية، والموارد البشرية، والمستندات، والمشتريات، والتقارير.
إدارة المشروعات
- إعداد مشروعات التصميم كمساحات عمل منظّمة بمراحل إنجاز (التصميم ← اعتماد العميل ← المشتريات ← التنفيذ)
- تتبّع مراحل المشروع، وتوزيع المهام على الفريق، والمواعيد النهائية، وتقارير التقدّم
- عرض جانت لتخطيط المشروعات، ووصول العملاء عبر البوابة للاعتمادات
تكاليف الأعمال والموازنات
- قوالب لتقدير التكاليف حسب نوع المشروع (سكني، تجزئة، مكاتب)
- موازنات مراكز التكلفة: الخامات، والأثاث، والخدمات الخارجية، والعمالة
- تتبّع لحظي للموازنة مقابل التكلفة الفعلية
- تنبيهات للبنود المتجاوزة للموازنة واعتمادات أوامر التغيير
الموارد البشرية والرواتب (متوافقة مع قانون العمل المصري)
- رقمنة ملفات الموظفين وقوالب العقود
- معالجة آلية للرواتب حسب الحضور والوقت الإضافي
- إعداد حسابات التأمينات الاجتماعية وضريبة كسب العمل
- إقرارات ضريبية شهرية وتقارير نموذج 2/نموذج 4
- سياسات إجازات للفرق الإبداعية والفنية
المحاسبة والضرائب (مرتبطة بمصلحة الضرائب)
- دليل حسابات مصمّم لعمليات قطاع التصميم
- ربط الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني بمصلحة الضرائب المصرية
- أتمتة فواتير الموردين وفواتير العملاء والاعتراف بالمصروفات
- تقارير ربحية مخصّصة حسب المشروع
- إعادة توزيع التكاليف عبر الحسابات التحليلية
المشتريات وإدارة الموردين
- دورة منظّمة من طلب الشراء إلى أمر الشراء مع الاعتمادات
- قاعدة بيانات للموردين بقوائم الأسعار ونظام التقييم وسجل التوريدات
- ربط أوامر الشراء مباشرة بموازنات المشروعات ومراحلها
- تتبّع الطلبات الخاصة (مثل الأثاث المستورد والإضاءة والأقمشة)
سجلات الوقت والحضور
- تسجيل الوقت للمصمّمين والمهندسين وفرق المواقع
- ربط الحضور بالرواتب للخصومات أو الوقت الإضافي
- اعتماد سجلات الوقت حسب المشروع لتتبّع الجهد في كل مرحلة
إدارة المستندات
- مستودع مركزي لموجزات التصميم ولوحات الإلهام وجداول الكميات والعقود
- هيكل مجلدات داخلي: المشروع ← المرحلة ← الملفات
- صلاحيات وصول حسب الإدارة (التصميم، والمالية، والمشتريات)
- مسارات اعتماد المستندات لأصحاب المصلحة الخارجيين
النتائج
ما الذي تغيّر لدى Volu Studios
60%رؤية أسرع لتكاليف المشروع، ما يتيح نقاشات استباقية مع العملاء
تحليل لحظي للأرباح لكل مشروع وخط خدمة
رواتب وتقارير ضريبية آلية خفّضت عبء الموارد البشرية بنسبة 50%
دورة مشتريات أفضل: تأخيرات أقل وتوريدات فائتة أقل
مركزية المستندات حسّنت التعاون بين الفرق عن بُعد
شراكة مستمرة
كيف يدعم فريق شركة جلوبال Volu Studios اليوم
دعم وتحسينات شهرية لنظام ERP
تحديثات الامتثال القانوني (مصلحة الضرائب وقانون العمل)
لوحات متابعة لمؤشرات أداء الإدارة
دعم الموارد البشرية ومواءمة إدارة الأداء
المزيد من قصص النجاح
اكتشف المزيد من شركة جلوبال
استشارة مجانية
هل تريد نتائج مثل Volu Studios؟
أخبرنا عن عملك وما تحتاجه. يرد عليك مستشار خلال يوم عمل واحد.
مجمع العلوم والابتكار، الجامعة البريطانية في مصر، الشروق، القاهرة