التحدي
من أين بدأت Edu Fun
قبل تطبيق شركة جلوبال لنظام ERP، كانت Edu Fun تعاني من:
أنظمة متفرقة بين قنوات البيع (أونلاين، جملة، مدارس)
تتبع يدوي لمخزون منتجات متنوعة (ألعاب مونتيسوري، موارد عربية)
لا رؤية لتنفيذ الطلبات من قنوات متعددة أو لمستويات المخزون
أنظمة ERP منفصلة للمالية والمشتريات وCRM
أدوات محدودة للتوسع أو إدارة الموزعين الإقليميين
كيف نفّذ فريق شركة جلوبال
4 مراحل من رسم العمليات حتى التشغيل
طبّق فريق شركة جلوبال نظام Odoo بالكامل لـ Edu Fun، مُعدًّا على طريقة عمل الشركة فعلًا.
المرحلة 01رسم مسارات العمل
- رسم كل نقاط التواصل: التصميم ← توزيع المخزون ← تنفيذ طلبات التجزئة والجملة.
- رسم الأصناف المعقدة عبر القنوات وتحديد مشكلات تشتت البيانات والمتابعة اليدوية.
المرحلة 02تشغيل نظام ERP
- تطبيق Odoo 18 (التوطين المصري) بموديولات متكاملة:
- المبيعات (الموقع، الجملة، B2B)
- إدارة المخزون
- تصنيع الأثاث حسب الطلب
- إدارة المشتريات والموردين
- المحاسبة والضرائب (مرتبطة بالمنظومة)
- بناء نظام خلفي موحّد يزامن الطلبات الأونلاين ومخزون التجزئة وطلبات الجملة لحظيًا.
المرحلة 03الاختبار والقبول
- محاكاة طلبات B2B كبيرة الحجم مع تحديث فوري للمخزون وتوجيه الطلبات.
- ضمان فوترة متوافقة مع المنظومة وسير عمل سلس عبر المواقع وخطوط التوزيع.
المرحلة 04التدريب والتشغيل
- تدريب فرق المبيعات والمخازن والمالية والإدارة على نظام موحّد.
- دعم الإطلاق ومتابعة الأداء ومزامنة المخزون لحظيًا من اليوم الأول.
داخل النظام
Edu Fun على Odoo
النطاق
ماذا طبّقنا
منصة ERPOdoo 18 Enterprise
المبيعات والموقعمبيعات الموقع والجملة وB2B مع مزامنة المخزون عبر كل القنوات.
التصنيعقوائم مواد للأثاث المخصّص، ومسارات الطلبات الكبيرة، وجدولة الإنتاج.
إدارة المخزونتتبع الأصناف (مونتيسوري، التعليم العربي، الكراسي) ومزامنة المخزون بين المنافذ.
المشترياتالبحث عن الموردين وإعادة التوريد وتحسين التكلفة.
المحاسبة والضرائبفوترة إلكترونية مدمجة وتجميع مالي.
إدارة المستنداتأرشيف الكتالوجات وشهادات السلامة ومستندات التصميم.
لوحات المتابعة والتحليلاتأداء الفئات، واتجاهات المبيعات حسب المنطقة، ودوران المخزون.
CRM / بوابة B2Bدخول الموزعين ورفع الطلبات بالجملة وواجهة متابعة الأداء.
النتائج
ما الذي تغيّر لدى Edu Fun
توحيد كل القنوات في نظام ERP واحد، دون انفصال بين التجزئة والجملة والمدارس.
دقة المخزون اللحظية حسّنت القرارات ومنعت نفاد المخزون.
استجابة أسرع لعروض الأسعار ومعالجة الطلبات الكبيرة.
تقارير أفضل لفئات المنتجات (مثل مونتيسوري مقابل التعليم العربي).
توسّع أسهل في أسواق جديدة وعروض ترويجية دون ضغط على النظام.
شراكة مستمرة
كيف يدعم فريق شركة جلوبال شركة Edu Fun اليوم
دعم النظام: مكتب مساعدة يومي وتحديثات للخصائص وحل المشكلات
تحديث كتالوج المنتجات: إطلاق المنتجات الموسمية وتعديل الأصناف
تطوير التقارير: لوحات متقدمة لتقسيم السوق والمبيعات
الحفاظ على الالتزام: تحديثات منظومة الفاتورة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة
تدريب الفريق: دورات تنشيطية في مواسم الطلب
المزيد من قصص النجاح
اكتشف المزيد من شركة جلوبال
استشارة مجانية
هل تريد نتائج مثل Edu Fun؟
أخبرنا عن عملك وما تحتاجه. يرد عليك مستشار خلال يوم عمل واحد.
مجمع العلوم والابتكار، الجامعة البريطانية في مصر، الشروق، القاهرة